Erfahren Sie hier den Ablauf unseres professionellen Event- und Projektmanagements - von der Projektplanung bis zur Umsetzung:
1. Welche Ziele verfolgen Sie?
Imagebildung für Ihr Unternehmen, Profilbildung, Motivierung Ihrer Mitarbeiter, Kaufreize schaffen, Verkaufsunterstützung...
Ihnen fallen bestimmt noch mehr Ziele ein!
2. Das Kundengespräch
Vorstellung unsere Eventagentur sowie Leistungen der Event-, Künstler-, und Marketingagentur Megastar. Die Verknüpfung unserer Möglichkeiten mit Ihrer Gesamtidee sind zunächst richtungsweisend. Eine detaillierte Besprechung des bevorstehenden Events anhand Ihrer Vorstellungen und Wünsche geht aus diesem Schritt hervor.
3. Die Konzepterstellung
Ihre Vorstellungen und unsere Ideen bilden das Gesamtkonzept.
Dabei müssen die folgenden Punkte zunächst umgesetzt werden:
- Bedarfsanalyse
- Zielgruppenanalyse
- Überprüfung der Ideen
- Ausarbeitung der Ideen
- Zielsetzung der Veranstaltung,
- Locationvorschläge
- Budgetfestlegung
4. Die Konzeptausarbeitung
Jetzt kommen wir in die Feinplanung, d.h. die konzeptionelle Ausarbeitung des Events. Die Zusammenführung der Komponenten "Technik", "Deko- u. Eventausstattung" sowie das Inkludieren von "Catering" und Rahmenprogramm. Dabei schlagen wir Ihnen je nach Event-Charakter passende Künstler aus unserem großen Künstlerpool vor. Ein detailgetreuer Ablaufplan sorgt für Ihre und unsere Planungssicherheit.
5. Die Konzeptumsetzung
Projektmanagement und Ablaufplanung: Eventtechnik; Catering; Künstler; Deko / Eventausstattung; Eventlocation etc.
6. Die Durchführung
- ggfs. Aufbau eines Zeltes, Technik u. Eventausstattung
- Überprüfung der Anwesenheit aller Mitwirkenden / Akteure
- Betreuung aller Dienstleister
- Kurzfr. & intensives Briefing der Mitwirkenden
- Überprüfung & Kundenabsprache des gesamten Eventbereichs
- Empfang der Gäste
7. Die Erfolgskontrolle
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- Feedbacks einholen (Kunde u. Dienstleister)
- Soll-Ist-Vergleich erstellen
- ggfs. Verbesserungsvorschläge für künftige Events erarbeiten und festhalten
- Danksagung an alle Beteiligten versenden
- Rechnungslegung
